Comment définir les besoins en consultation
Un article de Wikipractice.
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Introduction
Un consultant devrait être demandé seulement lorsque l'on perçoit un besoin suffisant pour ses services.
La décision ne doit pas être basée sur l'émotion. Elle doit être réfléchie. Il y a même une corrélation entre l'effort consacré par le client pour planifier comment utiliser les services d'un consultant et les bénéfices qu'il peut en retirer.
Il est important d'expliquer au consultant les secteurs qui nécessitent son intervention et d'impliquer les personnes de l'intérieur de l'entreprise.
Lorsque les ressources internes participent dans la préparation du programme d’intervention, celui-ci peut être défini avec plus de précision, les participants peuvent être plus motivés à le réaliser et les chances de succès sont accrues.
Définition du projet
Par le client
Dans un premier temps, le client doit définir le plus précisément possible le travail à accomplir en décrivant les activités qui devront être développées par le consultant et les objectifs à atteindre en précisant les conditions et les raisons qui motivent l'engagement du consultant, en identifiant les problèmes possibles, en déterminant les ressources internes disponibles et en fixant les contraintes de temps et d'argent.
Par le consultant
De son côté, le consultant devra définir sa compréhension du problème et le plan de travail qu'il entrevoit.
Ce plan de travail doit inclure les objectifs poursuivis, la méthodologie prévue, le calendrier des activités, les ressources professionnelles utilisées et le budget de consultation.
Les objectifs de l'étude doivent être clairs, précis et exprimés dans un langage opérationnel. Ils doivent être formulés en terme de résultats escomptés et définir le travail à accomplir.
La méthodologie précise les moyens qui seront utilisés durant l'étude pour atteindre les objectifs fixés. On définira les étapes à franchir, les documents à consulter, les personnes à rencontrer et les méthodes de travail à utiliser.
Le calendrier répartit dans le temps les activités à accomplir. Dans la section ressources professionnelles, on indiquera quel consultant réalisera le projet et sur quels aspects en particulier il se concentrera.
Le budget traduit en argent les jours de consultation prévus pour réaliser le plan de travail, plus les frais de déplacement et de séjour.
Enfin, dans l'offre de service, il est important de préciser l'étendue et les limites d'intervention du consultant, le niveau de détail du travail à accomplir et les bénéfices prévus pour le client.
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