Pratiques de contrôle budgétaire

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Sommaire 1 Introduction 2 Pratiques 3 Commentaires 4 Articles connexes 5 Collaborateurs 6 Traduction

Introduction

Examinez chacune des pratiques présentées ci-dessous pour bien les comprendre, puis évaluez par un chiffre de 0 à 5 le degré d’application de chaque pratique dans votre entreprise (0 Pas du tout, 1 Très peu, 2 Peu, 3 Moyennement, 4 Beaucoup, 5 Totalement).

Cette façon de faire vous permet d'identifier vos forces et faiblesses.

Pratiques

1. Définissez clairement les besoins d'information des gestionnaires.
2. Faites participer les gestionnaires dans la définition (nature, fréquence, niveau de détails) des rapports budgétaires et des analyses à produire.
3. Développez des systèmes financiers standards de sorte que l'information soit uniforme et accessible dans l'ensemble de l'entreprise.
4. Développez des systèmes financiers de façon à gérer les écarts avec les budgets.
5. Concentrez l'analyse des écarts sur les écarts qui ont des conséquences importantes sur la performance de l'entreprise.
6. Investissez dans les technologies d'information pour répondre aux besoins de gestion des budgets.
7. Investissez dans la formation du personnel pour maîtriser les nouvelles technologies d'information.
8. Responsabilisez les directeurs dans l'atteinte de leurs objectifs.
9. Développez des plans incitatifs pour atteindre les objectifs stratégiques.
10. Organisés des cours de formation pour que les plans incitatifs soient bien compris.
11. Considérez la réalisation des prévisions budgétaires comme une des mesures de performance des directeurs.
12. Identifiez les facteurs incontrôlables pouvant influencer la non réalisation des budgets
    • facteurs externes :
      • changements dans les habitudes d'achats des clients,
      • changements chez les concurrents;
    • facteurs internes :
      • changements dans les technologies de production,
      • changements dans la structure organisationnelle,
      • changements dans les procédures.
13. Basez l'évaluation de la performance des directeurs sur des facteurs contrôlables (Exemples : cédule de travail, productivité, qualité des produits).
14. Produisez les rapports budgétaires cinq jours après la fin du mois.
15. Enregistrez rapidement l'information dans le serveur.

Commentaires

Articles connexes

• Prévisions budgétaires

• Classification des pratiques organisationnelles

Collaborateurs

Jplaberge

Traduction