Pratiques de fermeture des livres comptables

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Sommaire 1 Introduction 2 Pratiques 3 Commentaires 4 Articles connexes 5 Collaborateurs 6 Traduction

Introduction

Examinez chacune des pratiques présentées ci-dessous pour bien les comprendre, puis évaluez par un chiffre de 0 à 5 le degré d’application de chaque pratique dans votre entreprise (0 Pas du tout, 1 Très peu, 2 Peu, 3 Moyennement, 4 Beaucoup, 5 Totalement).

Cette façon de faire vous permet d'identifier vos forces et faiblesses.

Pratiques

1. Réduisez la période de temps nécessaire pour la production du grand livre et la fermeture des livres.
2. Analysez les comptes pendant le mois, diminuant ainsi la charge de travail à la fin du mois.
3. Utilisez des systèmes d’information intégrés qui s’étendent à toute l'entreprise (d’un département à l’autre et entre les filiales et le siège social).

1. Éliminez les activités sans valeur ajoutée, les étapes inutiles, les doubles entrées, les redondances, le travail manuel, les erreurs, les vérifications inutiles, les corrections dont les montants ne sont pas importants sont .
2. Informatisez les tâches récurrentes et répétitives.
3. Simplifiez le processus de fermeture des livres.
4. Utilisez des techniques de raccourcis :
   • fermeture en avance
   • transactions reportées au mois suivant
   • fermeture à un niveau de détail moins élevé
   • utilisation d'estimations au lieu de données réelles.
5. Vérifiez les comptes dont les montants sont importants et/ou exceptionnels.
6. Répartissez les tâches durant toute la période au lieu d'attendre à la fin de la période.
7. Faites les réconciliations et les analyses de comptes avant la période intense de fermeture.
8. Travaillez en équipe et partagez équitablement le travail.
9. Utilisez le même langage financier partout dans l'entreprise.
10. Uniformisez la charte des comptes pour tous les départements.
11. Centralisez la fonction finance.
12. Intégrez le système comptable.
13. Limitez la distribution des rapports.
14. Postez immédiatement les transactions dans le grand-livre général en même temps que dans les livres secondaires.
15. Faites les réconciliations entre le grand-livre général et les livres secondaires sur une base hebdomadaire.
16. Développez un système informatique hautement performant (documents électroniques, documents numérisés, communications électroniques, transferts de fonds électroniques).
17. Respectez rigoureusement les échéances.
18. Produisez les états financiers externes sur une base trimestrielle et les états financiers internes, sur une base mensuelle.
19. Mettez l'accent sur les indicateurs de performance tels que : ventes nettes, coût des marchandises vendues, dépenses d'opération, rotation des inventaires.
20. Transmettez électroniquement l'information en format Excel pour une analyse plus approfondie par les directeurs de départements.

Commentaires

Articles connexes

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Collaborateurs

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