Pratiques de prévisions budgétaires

Un article de Wikipractice.

Sommaire 1 Introduction 2 Pratiques 3 Commentaires 4 Articles connexes 5 Collaborateurs 6 Traduction

Introduction

Examinez chacune des pratiques présentées ci-dessous pour bien les comprendre, puis évaluez par un chiffre de 0 à 5 le degré d’application de chaque pratique dans votre entreprise (0 Pas du tout, 1 Très peu, 2 Peu, 3 Moyennement, 4 Beaucoup, 5 Totalement).

Cette façon de faire vous permet d'identifier vos forces et faiblesses.

Pratiques

1. Reliez les budgets aux objectifs stratégiques de l'entreprise.
2. Définissez clairement les objectifs stratégiques avant de préparer les budgets.
3. Définissez les projets des départements, les indicateurs de performance, les risques d'affaires et les plans d'action avant de préparer les budgets.
4. Élaborez des scénarios (optimistes, réalistes et pessimistes) en se basant sur différentes hypothèses concernant les facteurs de performance de l'entreprise afin de mesurer l'impact sur les budgets et de prendre les mesures qui s'imposent.
5. Faites des réserves pour profiter des occasions d'affaires.
6. Révisez rapidement les budgets pour tenir compte des changements externes et internes importants qui affectent la performance de l'entreprise.
7. Préparez les prévisions budgétaires sur une base annuelle en ajoutant continuellement les projections de deux trimestres.
8. Limitez au minimum le nombre de budgets et de révisions budgétaires.
9. Mettez l'accent sur les montants importants et non sur les détails.
10. Uniformisez le guide pour la préparation des budgets dans l'ensemble de l'entreprise.
11. Décentralisez la préparation des budgets au niveau des directeurs de départements.
12. Développez des procédures uniformes et efficaces pour allouer de façon équitable les ressources (humaines, informationnelles, matérielles et financières).
13. Utilisez des critères financiers (NPV) et non financiers (liens avec les objectifs stratégiques, risques d'affaires) pour évaluer les projets des départements.
14. Utilisez des procédures efficaces et équitables pour évaluer les projets des départements.
15. Utilisez des chiffriers (Excel) pour la préparation des budgets.
16. Reliez les chiffriers au système comptable par des programmes informatiques.
17. Adaptez le système comptable en fonction des besoins détaillés des budgets.
18. Établissez des communications formelles de façon que les objectifs stratégiques et les budgets soient connus dans l'ensemble de l'entreprise.
19. Organisez des cours de formation pour faciliter la préparation des budgets et l'utilisation des technologies d'information.
20. Revisez et améliorez les procédures de préparation des budgets et d'évaluation des projets à chaque année.
21. Réduisez au minimum le temps de préparation et d'approbation des budgets.
22. Enregistrez rapidement l'information dans le serveur.

Commentaires

Articles connexes

• Contrôle budgétaire

• Classification des pratiques organisationnelles

Collaborateurs

Jplaberge

Traduction