Pratiques de production des rapports financiers

Un article de Wikipractice.

Sommaire

1 Introduction
2 Pratiques
3 Commentaires
4 Articles connexes
5 Collaborateurs
6 Traduction

Introduction

Examinez chacune des pratiques présentées ci-dessous pour bien les comprendre, puis évaluez par un chiffre de 0 à 5 le degré d’application de chaque pratique dans votre entreprise (0 Pas du tout, 1 Très peu, 2 Peu, 3 Moyennement, 4 Beaucoup, 5 Totalement).

Cette façon de faire vous permet d'identifier vos forces et faiblesses.

Pratiques

Répondez aux besoins en information des clients internes en tenant compte de la stratégie de l’entreprise, de la satisfaction des clients, et de la performance des processus de l’entreprise.
Produisez des rapports financiers peu volumineux et qui se concentrent sur l'essentiel.
Produisez les rapports financiers sur une base d'exception et qui mettent l'accent sur les indicateurs de performance.
Produisez les rapports financiers par catégorie de produits (ventes, profits bruts), par catégorie de clients, par segment de marché, par département, par processus.
Concevez clairement les rapports financiers en utilisant des graphiques et des couleurs pour faire ressortir les aspects importants.
Éliminez les rapports financiers non pertinents.
Mettez l'emphase sur l'information qui facilite les analyses financières et qui sert à la prise de décision par les gestionnaires.
Réduisez au minimum le temps de fermeture des livres pour avoir du temps pour effectuer les analyses financières.
Concentrez les analyses financières sur les aspects qui répondent aux besoins des utilisateurs.
Travaillez avec le personnel des opérations pour améliorer la performance de l'entreprise.
Concentrez les analyses financières sur les activités à valeur ajoutée.
Concentrez les analyses financières sur les écarts importants, les principaux ratios financiers, les tendances d'une année à l'autre, les produits, les clients et les segments de marché et les processus d'affaires.
Cherchez à aller au-delà des données financières en cherchant les causes des problèmes (quoi, combien, pourquoi, où, qui, comment).
Mesurez la performance d'une année à l'autre; comparez la performance avec celle des concurrents; évaluez les risques organisationnels et évaluez la stabilité financière de l'entreprise.
Mesurez les conséquences des variations des ventes sur les coûts et les profits; déterminez les seuils de rentabilité; identifiez les occasions d'affaires ainsi que les possibilités de sous-traitance.
Développez les systèmes financiers de façon à satisfaire les trois catégories d'objectifs de la comptabilité : les objectifs financiers, les objectifs opérationnels et les objectifs stratégiques.
Améliorez constamment les systèmes financiers pour répondre aux besoins des utilisateurs.
Développez des systèmes financiers standards de sorte que l'information soit uniforme et accessible dans l'ensemble de l'entreprise.
Séparez les coûts sont en coûts variables (i.e. qui varient avec le volume des ventes) et en coûts fixes.
Implantez un système de comptabilité par activité et par processus.
Tennez compte des changements importants dans les conditions externes et internes qui affectent la performance de l'entreprise.
Investissez dans les technologies d'information pour répondre aux besoins de gestion financière.
Investissez dans la formation du personnel pour maîtriser les nouvelles technologies d'information.
Produisez les rapports financiers cinq jours après la fin du mois.
Transmettez rapidement l'information dans le serveur.
Intégrez l’analyse financière à l’analyse des opérations et de l’industrie afin d’identifier des occasions favorables pour améliorer la performance de l’entreprise.
Effectuez des analyses de coûts-volumes-profits (CVP), de marges bénéficiaires, de coûts pertinents et de facteurs qualitatifs pour évaluer des occasions d’affaires spéciales, l’impartition, et d’autres décisions à court terme d’allocation des ressources.
Fournissez une information précise et fiable sur les coûts liés aux activités en vue de la prise de décision touchant l’allocation des ressources.
Évaluez les systèmes d’information financière actuels de l'entreprise et identifiez les possibilités d’améliorer leur performance.
Vérifiez que les principaux décideurs comprennent les forces et les faiblesses de l’information financière interne.